ПЛАН подготовки к проведению торжественного мероприятия, посвященного 85-летию создания гражданской обороны России

В Главном управлении МЧС России по Республике Татарстан разработан и утвержден план проведения торжественных мероприятий, посвященных 85-летию создания гражданской обороны России.

Утвержден

распоряжением  ГУ МЧС России

по РТ и МЧС РТ

 

от 12  сентября 2017. №39/25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАН

подготовки к проведению торжественного мероприятия,

посвященного 85-летию создания гражданской обороны России

 

 

Место проведения: ресторан «Туган Авылым», г. Казань, ул. Туфана Миннуллина, 14/56 

Дата: 6 октября 2017 года

 

п/п

Мероприятие

Срок

исполнения

Ответственный

Отметка о выполнении

1

Подготовка проекта приказа о поощрении в честь 85-летия создания ГО, подготовка наградных материалов

до 25.09

Лоханов Н.П.,

Орлов А.Н.

 

2

Подготовка списка приглашенных на праздничное мероприятие

до 15.09

Орлов А.Н.

 

3

Подготовка сметы праздничного меню

до 12.09

Апросимова Л.С.,

Орлов А.Н.

 

4

Подготовка сценария праздничной программы, посвященной 85-летию создания ГО

до 01.10

Лоханов Н. П.

 

 

5

Подготовка документального фильма о системе гражданской обороны в Республике Татарстан

до 25.09

Родыгин А.В.

 

6

Проведение репетиций праздничного концерта, посвященного 85-летию создания ГО

до 04.10

Лоханов Н.П.

 

 

6.1

Организация доставки (отправки) учащихся Тетюшского государственного колледжа гражданской защиты (участников художественной самодеятельности)

06.10

Лоханов Н.П.

Галкин В.Г.

 

 

6.2

Размещение учащихся Тетюшского государственного колледжа гражданской защиты.

06.10

Бакиров Р.С.

 

 

6.3

Организация доставки (отправки) учащихся музыкального  колледжа им. И.В. Аухадеева               (участников художественной самодеятельности) (г.Казань)

06.10

Галкин В.Г

Лоханов Н.П.

 

 

7.

Оформление пригласительных билетов на праздничный концерт

до 27.09

Орлов А.Н.

 

7.1

Доставка пригласительных билетов

до 01.10

Орлов А.Н.

 

7.2

Приглашение почетных гостей на праздничный концерт

до 01.09

Молев А.В.,

Орлов А.Н.

 

8

Праздничное оформление зала

до 05.10

Лоханов Н.П.

 

9

Подготовка текста выступления начальника Главного управления МЧС России по Республике Татарстан

 

 

 

9.1

Подготовка видеообращения к населению Республики Татарстан с поздравлением в честь  85-летия создания гражданской обороны

до 03.10

Родыгин А.В.,

Орлов А.Н.

 

9.2

Подготовка и направление писем с поздравлениями руководству республики, руководителям служб гражданской обороны, главам муниципальных образований республики

до 03.10

Молев А.В.,

Орлов А.Н.

 

9.3

Подготовка и размещение поздравления начальника главного управления в электронно-печатных СМИ

до 03.10

Родыгин А.В.,

Молев А.В.,

Орлов А.Н.

 

10

Заказ и приобретение букетов для награждаемых (женщин)

до 05.10

Галкин В.Г.

 

11

Разработка маршрута движения автобусов для прибытия ветеранов ГО на праздничное мероприятие

06.10

Галкин В.Г.,

Иванов П.М.

 

11.1

Обеспечение прибытия ветеранов ГО к месту проведения мероприятий, а по окончании праздничного ужина - к месту жительства

06.10

Галкин В.Г.,

Иванов П.М.

 

12

Расстановка транспорта на парковке 

06.10

Галкин И.Ш.

 

13

Проведение фотосъемки, видеосъемки праздничных мероприятий

06.10

Родыгин А.В.

 

 

14

Медицинское обеспечение во время проведения праздничного мероприятия

06.10

Бакиров Р.С.

 

15

Размещение приглашенных на праздничном ужине

06.10

Уразаев Н.Я.,

Гареев Н.М.

 

16

Организация праздничного ужина

06.10

Апросимова Л.С.,

Орлов А.Н.

Галкин В.Г.,

 

 

17

Организация концертной программы в период проведения праздничного ужина

06.10

Лоханов Н.П.