ПЛАН подготовки к проведению торжественного мероприятия, посвященного 85-летию создания гражданской обороны России
В Главном управлении МЧС России по Республике Татарстан разработан и утвержден план проведения торжественных мероприятий, посвященных 85-летию создания гражданской обороны России.
|
ПЛАН
подготовки к проведению торжественного мероприятия,
посвященного 85-летию создания гражданской обороны России
Место проведения: ресторан «Туган Авылым», г. Казань, ул. Туфана Миннуллина, 14/56
Дата: 6 октября 2017 года
№ п/п |
Мероприятие |
Срокисполнения |
Ответственный |
Отметка о выполнении |
1 |
Подготовка проекта приказа о поощрении в честь 85-летия создания ГО, подготовка наградных материалов |
до 25.09 |
Лоханов Н.П., Орлов А.Н. |
|
2 |
Подготовка списка приглашенных на праздничное мероприятие |
до 15.09 |
Орлов А.Н. |
|
3 |
Подготовка сметы праздничного меню |
до 12.09 |
Апросимова Л.С.,Орлов А.Н. |
|
4 |
Подготовка сценария праздничной программы, посвященной 85-летию создания ГО |
до 01.10 |
Лоханов Н. П.
|
|
5 |
Подготовка документального фильма о системе гражданской обороны в Республике Татарстан |
до 25.09 |
Родыгин А.В. |
|
6 |
Проведение репетиций праздничного концерта, посвященного 85-летию создания ГО |
до 04.10 |
Лоханов Н.П.
|
|
6.1 |
Организация доставки (отправки) учащихся Тетюшского государственного колледжа гражданской защиты (участников художественной самодеятельности) |
06.10 |
Лоханов Н.П. Галкин В.Г.
|
|
6.2 |
Размещение учащихся Тетюшского государственного колледжа гражданской защиты. |
06.10 |
Бакиров Р.С.
|
|
6.3 |
Организация доставки (отправки) учащихся музыкального колледжа им. И.В. Аухадеева (участников художественной самодеятельности) (г.Казань) |
06.10 |
Галкин В.Г Лоханов Н.П.
|
|
7. |
Оформление пригласительных билетов на праздничный концерт |
до 27.09 |
Орлов А.Н. |
|
7.1 |
Доставка пригласительных билетов |
до 01.10 |
Орлов А.Н. |
|
7.2 |
Приглашение почетных гостей на праздничный концерт |
до 01.09 |
Молев А.В., Орлов А.Н. |
|
8 |
Праздничное оформление зала |
до 05.10 |
Лоханов Н.П. |
|
9 |
Подготовка текста выступления начальника Главного управления МЧС России по Республике Татарстан |
|
|
|
9.1 |
Подготовка видеообращения к населению Республики Татарстан с поздравлением в честь 85-летия создания гражданской обороны |
до 03.10 |
Родыгин А.В., Орлов А.Н. |
|
9.2 |
Подготовка и направление писем с поздравлениями руководству республики, руководителям служб гражданской обороны, главам муниципальных образований республики |
до 03.10 |
Молев А.В., Орлов А.Н. |
|
9.3 |
Подготовка и размещение поздравления начальника главного управления в электронно-печатных СМИ |
до 03.10 |
Родыгин А.В., Молев А.В., Орлов А.Н. |
|
10 |
Заказ и приобретение букетов для награждаемых (женщин) |
до 05.10 |
Галкин В.Г. |
|
11 |
Разработка маршрута движения автобусов для прибытия ветеранов ГО на праздничное мероприятие |
06.10 |
Галкин В.Г., Иванов П.М. |
|
11.1 |
Обеспечение прибытия ветеранов ГО к месту проведения мероприятий, а по окончании праздничного ужина - к месту жительства |
06.10 |
Галкин В.Г., Иванов П.М. |
|
12 |
Расстановка транспорта на парковке |
06.10 |
Галкин И.Ш. |
|
13 |
Проведение фотосъемки, видеосъемки праздничных мероприятий |
06.10 |
Родыгин А.В.
|
|
14 |
Медицинское обеспечение во время проведения праздничного мероприятия |
06.10 |
Бакиров Р.С. |
|
15 |
Размещение приглашенных на праздничном ужине |
06.10 |
Уразаев Н.Я., Гареев Н.М. |
|
16 |
Организация праздничного ужина |
06.10 |
Апросимова Л.С., Орлов А.Н. Галкин В.Г.,
|
|
17 |
Организация концертной программы в период проведения праздничного ужина |
06.10 |
Лоханов Н.П. |
|